
職位描述
1. 全流程跟進訂單,做“靠譜的進度管家”
承接銷售傳遞的不干膠訂單,仔細核對客戶需求(比如材質(zhì)、規(guī)格、粘性等級、印刷要求、交貨時間),確保訂單信息100%準確錄入系統(tǒng);全程盯緊生產(chǎn)節(jié)奏,對接生產(chǎn)部門確認原材料采購、涂布/印刷/模切等環(huán)節(jié)進度,及時把“訂單到哪了”同步給客戶,讓客戶放心。
2. 對接客戶與內(nèi)部,做“順暢的溝通橋梁”
客戶有疑問?比如“我的訂單什么時候發(fā)貨”“收到貨有點小問題怎么辦”,你要第一時間響應,耐心解答;要是生產(chǎn)中遇到突發(fā)情況(比如原材料短缺、工藝調(diào)整導致延期),你得快速協(xié)調(diào)客戶和生產(chǎn)部門,商量出雙方都能接受的方案,避免糾紛。訂單交付后,還要主動回訪客戶,收集產(chǎn)品使用反饋,反饋給銷售和生產(chǎn)部門。
3. 整理單據(jù)與數(shù)據(jù),做“細致的信息管理員”
負責訂單相關(guān)單據(jù)(采購單、生產(chǎn)通知單、出庫單、物流單、發(fā)票)的整理歸檔,確保每一份單據(jù)都和訂單對應上;每月統(tǒng)計訂單數(shù)據(jù)(比如按時交付率、異常訂單處理情況),做出簡單的跟進報表,幫團隊優(yōu)化流程;還得協(xié)助財務核對訂單款項,提醒客戶及時付款。
4. 協(xié)同跨部門配合,做“高效的協(xié)作推動者”
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